아마란스 10에서 효율적인 관리를 해보자! (임직원 업무관리 For Me #1)

안녕하세요, 더존의 MI솔루션입니다.이번 포스팅에서는 더존 ‘Amarance 10’이 제공하는 많은 기능 중 임직원 업무 관리 기능인 ‘ForMe’에 대해 설명합니다!’For Me’라는 이름 그대로 복잡한 업무 처리에 지친 우리를 위한 간단한 기능들이 많습니다.ForMe는 품의/지출 결의, 세금계산서, 근태, 인사, 급여, 주 52시간 등 기업 관리에 도움이 되는 다양한 기능을 갖추고 있습니다.

다재다능한 기능을 가지고 있기 때문에 파트를 두 개로 나누었습니다. ㅎㅎㅎ 하나씩 살펴봅시다!

품의/지출 결의전표 처리 자동화로 업무 프로세스 51% 축소 지출 결의서 결재 종결과 동시에 자동으로 분개 생성 및 자금 수지 계획에 반영합니다.또한 복잡했던 프로세스를 29단계에서 14단계로 단축했습니다.

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증빙데이터와 지출결의 연결지출결의 작성 전 품의서 연동에 의한 사전계약 등 내용파악 세금계산서와 카드내역 연동으로 지출결의서 간편작성 지출결의 기반 전표처리 및 검증지출 결의 기반으로 자동분사 생성 및 전표처리 전 지출결의 내용, 관련 증빙, 거래처 원장을 한 화면에서 검토할 수 있는 멀티검증자금수지계획 자동반영지출결의 결재 완료와 동시에 자금수지계획의 지출부분에 자동반영

경비 청구 경비 입력 및 검증 업무 자동화로 업무 프로세스 41% 축소 데이터 패턴 분석으로 자동 입력 및 검증이 가능하며 실시간 업무 진행 상태 확인이 가능합니다.

경비데이터자동완성경비패턴분석을활용한경비데이터자동완성카드자동스크레이핑으로경비청구업무간소화실시간사전검증체크리스트설정을 통한자기검증경비부적합사항발생시즉시알림하고사전체크커뮤니케이션및모니터링지원댓글을통한실시간업무진행상황공유다양한사용현황분석제공을통한상시모니터링

세금계산서관리세금계산서와 수금계획관리에서 자금수금계획업무자동화 임직원이 직접매출(세금)계산서를 발행하고 수금계획을 수립하면 자금수금계획에 자동 반영됩니다.

(세금)계산서 작성/발행매출이 발생한 임직원이 직접 (세금)계산서 작성/발행자금수금계획관리전자(세금)계산서 발행 후 거래처별 수금예정일 옵션을 적용하여 수금계획 수립·수립된 수금계획을 자금수금계획 수입에 자동 반영

업무용 승용차관리운행기록부 작성으로 승용차운행기록관리를 보다 효율적으로 엑셀파일을 관리자에게 별도 제출할 필요 없이 개인이 직접 운행기록부를 작성할 수 있습니다.

간단한 운행기록부 작성방법 검색을 통한 주행거리 자동계산으로 간단하게 작성방법을 자주 사용하는 운행기록을 ‘즐겨찾기’에 추가하여 신속하고 편리한 입력주행거리 내분기능 운행기록부상의 거리와 계기판의 실제 거리 차이가 발생한 경우 실제 거리 기준 자동계산

지금까지 품의/지출 결의, 경비 청구, 세금계산서 관리, 업무용 승용차 관리 기능에 대해 배웠습니다. 이번 포스팅에서 소개한 기능만 4개 더 있네요! 다음 포스팅에서는 근태, 연차, 인사, 급여/퇴직, 주 52시간 관리를 소개하오니 더존 임직원 관리 서비스 ‘For Me’에 많은 관심 부탁드립니다!!

※궁금하신 사항이 있으시면 하단의 사각버튼을 클릭하여 문의하시기 바랍니다.저희 엠아이솔루션으로 친절하게 답변드리겠습니다!

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